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Les propriétaires de petites entreprises travaillent sur leur déclaration d’impôts toute l’année. Si vous démarrez une petite entreprise ou souhaitez simplement améliorer vos compétences organisationnelles, voici des conseils de trois propriétaires de petites entreprises sur comment bien réussir sa déclaration d’impôts.

Bien que leurs entreprises soient très différentes, les trois propriétaires de petites entreprises suivants partagent la même passion. Ils ont trouvé des moyens d’optimiser leur temps tout au long de l’année pour faire en sorte que la période des impôts ne soit pas un fardeau. Walmart discute avec ces entrepreneurs dans le but d’obtenir des conseils utiles sur la déclaration d’impôts.

Barb-BottenBarb Botten est la fondatrice et l’éditrice de Villager Publications, une entreprise localisée à Melbourne dans l’Ontario. Ses publications comprennent plusieurs éditions mensuelles de The Villager, The Pride Villager et Boomers and Beyond.

Rhonda TibbsRhonda Tibbs est une massothérapeute agréée et une praticienne du manuel ostéopathique. Elle exerce à St. Catharines dans  son cabinet d’ostéopathie Osteopathy Niagara en Ontario. Quand elle n’aide pas ses clients, elle voyage à travers le monde.

David-WinterDavid Winter est le président de PW Consulting à London en Ontario. Il conçoit des solutions logicielles pour les entreprises. Il a notamment des clients au Canada et dans les Caraïbes.

Table des Matières:

  1. Comment s’organiser quand on est une petite entreprise?
  2. Comment organiser mon bureau?
  3. Quelles sont les déductions que je peux faire en tant que propriétaire d’une petite entreprise?
  4. Comment améliorer mon bureau?
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Comment s’organiser quand on est une petite entreprise?

Pour respecter les délais de publication de nombreuses revues, Barb Botten suit les conseils de sa regrettée mère. «Elle disait toujours :’’Écris-le’’sur un papier’’. Il y a des feuillets collants et un stylo sur mon bureau, dans ma voiture et même sur ma table de nuit», explique-t-elle. «Quand une idée me vient à l’esprit alors que je fais quelque chose, je l’écris rapidement sur un feuillet et je reviens dessus plus tard. À la fin de la journée, je coche ce qui a été fait », poursuit-elle. « Le sentiment d’accomplissement est vraiment bénéfique ».

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Feuillets 1 3/8 x 1 7/8 de Post It

Ces feuillets de Post-it sont disponibles dans des blocs de six couleurs avec 75 feuilles par bloc-notes.

David Winter est d’accord avec Barb Botten et ajoute qu’il est utile de définir des objectifs réalisables. « Ayez des objectifs que vous pouvez réaliser en un jour, une semaine ou un mois. De cette façon, vous ne vous découragerez pas , dit-il. «J’ai mis un bloc-notes sur mon bureau pour cela».

L’utilisation de logiciels de préparation de déclaration de revenus aide Barb Botten à améliorer l’efficacité de sa comptabilité. «J’ai récemment commencé à utiliser un logiciel de comptabilité. Après avoir terminé la phase d’apprentissage du logiciel et l’avoir personnalisé selon mes besoins spécifiques, je constate aujourd’hui que mon entreprise est gérée de manière beaucoup plus fluide. Les rapports sur les profits et les pertes sont à portée de main et je peux établir des rapports sur la TVH en quelques minutes au lieu de plusieurs heures auparavant », nous apprend-elle.

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TurboImpôt Particuliers et entreprises 2018, 12 déclarations, bilingue

Ce logiciel pour la comptabilité conçu par Intuit Canada vous aide à produire votre déclaration de revenus 2018 avec précision. Il vous aide à préparer vos déclarations de revenus personnelsde tout ordre (en tant que consultants, entrepreneurs, propriétaires uniques). Il donne également des conseils d’experts sur la manière de réclamer et de maximiser les abattements d’activité indépendante et les dépenses professionnelles admissibles.

Rhonda Tibbs reste vigilante par rapport aux dates d’échéance et cela lui permet de faire des économies. «Vous devez avoir un calendrier qui met en évidence vos dates importantes. Votre paiement hypothécaire est-il bihebdomadaire? Quelle est la date d’échéance pour déclarer les impôts? Payez en temps et en heure », conseille-t-elle. «Vous éviterez de payer des intérêts et frais de retard. Ces frais constituent une bonne somme d’argent quand on y pense».

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Sous-main mensuel perpétuel

Ce sous-main mensuel perpétuel de Blueline inclut 12 feuilles mensuelles non-datées et détachables. Un calendrier annuel est imprimé sur chaque feuille. Les feuilles microperforées sont reliées par le haut et ont des coins et un dos renforcés. La certification FSC signifie que 50% du papier recyclé postconsommation  préserve l’environnement en réduisant le nombre d’arbres abattus.

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Comment organiser mon bureau?

Pour éviter que la vie professionnelle et la vie familiale ne se chevauchent, Barb Botten dispose d’un bureau à domicile vaste et bien organisé. Elle conserve facilement les informations relatives au travail grâce à deux systèmes de classement. «Je suggère de faire un système de classement pour le papier physique et un autre pour les éléments électroniques. Pour les papiers, je classe chaque article et labellise les chemises de dossiers en conséquence », explique-t-elle. « Classez vos articles électroniques de la même façon. Je classe la plupart des papiers sur mon bureau en deux catégories. L’une s’appelle ‘’À faire’’ et l’autre se nomme ‘’À ranger’’. Ainsi, je gagne du temps quand je recherche quelque chose sur le bureau », élabore-t-elle.

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Cabinet filière 3 tiroirs Séréni-T de Nexera

Walmart propose une sélection de meubles de rangement élégants. Cette filière 3 tiroirs Séréni-T de Nexera en est l’exemple parfait. Elle possède 2 tiroirs range-tout sur coulisses de métal et 1 tiroir filière de format légal. Le tiroir filière est monté sur de solides coulisses pleine extension vous donnant le plein accès à toutes vos filières, même celles complètement à l’arrière. Un dispositif de sécurité anti-bascule ainsi que des niveleurs ajustables sont inclus pour assurer une utilisation agréable.

Les photocopies sont particulièrement importantes à la période des impôts. Rhonda Tibbs insiste sur le risque de perdre un document important s’il n’est pas classé correctement. «Si vous recevez des factures et des reçus en ligne, imprimez-les et archivez-les. Vous en aurez besoin si vous subissez un contrôle afin de prouver une dépense », recommande-t-elle. « Il est bien plus facile de rechercher une facture spécifique si vous les avez classées séparément, comme celles pour le bureau, des fournitures, une réparation, les services publics etc…que de devoir la retrouver dans une pile de paperasse désordonnée ».

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Imprimante à jet d’encre sans fil tout-en-un PIXMA TS5020 de Canon

L’imprimante quotidienne simple et facile à utiliser de Canon Canada Inc peut traiter tous vos besoins d’impression à domicile, des photos détaillées et projets d’artisanat aux mots croisés et pages à colorier. Elle a été conçue pour fonctionner tout au long de la connexion à l’un de vos périphériques en utilisant Wi-Fi, AirPrint, Google Cloud Print, USB, une carte SD et même directement depuis le Cloud. Disponible en noir, gris et blanc.

 

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Quelles sont les déductions que je peux faire en tant que propriétaire d’une petite entreprise?

 

Pour Rhonda Tibbs, différencier les dépenses courantes et celles sur le long terme est essentiel pour les abatements. «Pensez-y de cette façon: les dépenses actuelles s’épuisent et doivent être remplacées régulièrement. C’est le cas des ampoules électriques. Si vous devez remplacer tout votre éclairage, cela se fera sur le long terme», explique-t-elle. « Puisqu’il n’est pas nécessaire de remplacer l’éclairage régulièrement, c’est une dépense sur une longue période ».

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Luminaire suspendu 1 lumière abat-jour givré par Globe Electric

Avoir un bon éclairage est important pour tout espace de travail. Ce luminaire combine simplicité et design dans tout espace. Dans votre bureau, cette fixture illuminera chaque coin. Le look simple et raffiné s’agence dans chaque endroit. Son abat-jour en plastique givré fournit une lumière claire et uniforme. Tout le matériel de montage est inclus.

Parfois, une bonne et dure leçon est nécessaire pour ensuite prendre de bonnes habitudes, nous informe Barb Botten. «Lorsque j’ai créé mon entreprise, la déclaration des revenus était la dernière chose à laquelle je pensais. Je voulais me concentrer sur la gestion de l’entreprise », confie-t-elle. «Lorsque j’ai dû faire ma déclaration pour la première fois, je n’avais pas conscience de l’importance de conserver tous mes reçus. J’avais jeté mes reçus de frais de stationnement de 3 dollars, des frais de 3 dollars réguliers et qui s’additionnent sur une année. Je conserve désormais chaque reçu ».

Les frais bancaires représentent une autre dépense que les propriétaires de petites entreprises négligent souvent, d’après elle. Elle recommande également de prendre son temps pour trouver la banque avec la meilleure offre pour votre type d’entreprise.

David Winter s’appuie sur un comptable de confiance pour savoir ce qui peut et ne peut être déduit des revenus de son entreprise. Il est d’accord avec Barb Botten sur l’importance de sauvegarder les reçus. Il les conserve tous et laisse son comptable s’occuper des détails. «Un comptable est vraiment précieux pour le propriétaire d’une petite entreprise. Les comptables connaissent les tenants et les aboutissants des livres de comptes », renseigne-t-il.

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Comment améliorer mon bureau à domicile?

En plus d’avoir un éclairage de qualité, David Winter pense qu’il est bénéfique d’avoir des plantes vivantes dans son espace de travail. « Vous vous sentirez vraiment mieux de cette façon ».

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Fougère de Boston de Costa Farms

Cette magnifique fougère de Boston en paniers suspendus contribuera à améliorer votre humeur tout en aidant à oxygéner votre espace de travail. Sachez que cette plante préfère l’ombre et un arrosage régulier.

Rhonda Tibbs envoie un message à destination de tous les procrastinateurs : soyez proactif au niveau de la paperasse sinon vous allez vous noyer! « Prévoyez une demi-heure chaque semaine pour vous occuper de la paperasse de votre entreprise».

Barb Botten estime qu’utiliser un agenda est meilleur que d’utiliser un calendrier électronique, même si elle fait appel à son téléphone intelligent pour de nombreuses tâches. Elle déclare : «Lorsque je jette un œil sur mon planificateur de papier, j’ai une seule tâche en tête: organiser mon emploi du temps. Aucun courrier électronique ou autre alerte du genre ne peut détourner mon attention à cet instant. De plus, noter les choses aide à les mémoriser ».

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Agenda Quotidien de Bureau Non Date par Mead, Collection Simplicity

Cet agenda non daté et personnalisable de Mead dispose d’un espace d’écriture pour 2 jours sur chaque page. La reliure en spirale double permet à l’agenda de rester à plat pendant que vous écrivez. Le format non daté permet d’écrire quand vous le désirez sans la restriction de s’en tenir à une date précise. Il comprend en référence les mois passés, actuels et futurs.

Pour les propriétaires de petites entreprises, se préparer pour la période des impôts réclame du temps et une seule journée ne suffira pas. Garder les reçus, savoir ce qui peut être déduit et créer un espace de travail agréable sont des éléments fondamentaux pour réussir professionnellement. Visitez la page d’information du gouvernement du Canada à propos du revenu des petites entreprises et travailleurs indépendants pour en apprendre davantage.

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Lisa Brandt a écrit cinq ouvrages notamment. Artiste vocale polyvalente, elle est l’ancienne co-présentatrice matinale de 680 News. Elle adore le café, le fromage et les Twizzlers, mais ne les mange pas tous en même temps. Pour elle, le meilleur aspect quant au fait de travailler à domicile est de parler au téléphone à des personnes qui ne se doutent même pas qu'elle est encore dans son pyjama. Cette passionnée des animaux vit à Wallaceburg (à environ une heure à l'ouest de London dans l’ontario) avec son mari et son adorable chat, Miss Sugar. Vous pouvez suivre Lisa sur Twitter @lisambrandt.